Excel や Word
で作成した丸秘の内容のファイルを、他の人に見られたくないと言う事があるかと思います。
そんな時は、ファイルにパスワードを設定して、パスワードを入力しなければ開けられないようにしましょう。
パスワードの設定方法（Excel 2000）
１．保存するときに、「ファイル名を付けて保存」をクリック。（既に保
存してあるファイルでも、「ファイル名を付けて保存」を行う）
２．「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、［ツール］
（右上）→［全般オプション］をクリック。
３．「保存オプション」ダイアログボックス内の、「読み取りパスワード」
と「書き込みパスワード」にパスワードを入力し、［ＯＫ］クリック。
４．１つ目の「パスワードの確認」ダイアログボックスで、「読み取りパ
スワード」で設定したパスワードを再度入力し、［ＯＫ］をクリック。
５．２つ目の「パスワードの確認」ダイアログボックスで、「書き込みパ
スワード」で設定したパスワードを再度入力し、［ＯＫ］をクリック。
６．「ファイル名を付けて保存」ダイアログボックスで、「保存先」、「フ
ァイル名」、「ファイルの種類」を通常通り入力し、［ＯＫ］をクリッ
ク。（既にファイルを保存してある場合は、「ファイル名」は、保存
してあったファイル名を入力し、既存のファイルと置き換えて保存
する）
パスワードの設定方法（Word 2000）
１．パスワードを設定したいファイルを開く
２．［ツール］→［オプション］→［保存］タブ
３．「読み取りパスワード」「書き込みパスワード」で設定
パスワードの設定方法（Excel 2002、Word 2002）
１．パスワードを設定したいファイルを開く
２．［ツール］→［オプション］→［セキュリティ］タブ
３．「読み取りパスワード」「書き込み（編集）パスワード」で設定
●「読み取りパスワード」のみパスワードを設定した場合は、パスワー
ドを入力してファイルを開いた後は、通常通り上書き保存することが
出来ます。
●「書き込み（編集）パスワード」のみパスワードを設定した場合は、
「パスワード」入力ダイアログボックスで、［読み取り専用］をクリック
することにより、パスワードを入力しなくてもファイルを開くことは可能
です。ただし、パスワードを入力しなければ、上書き保存をすること
は出来ません。（内容を見られても構わないが、他人が上書き保存
できないようにしたい場合は、この方法で良い）
●両方にパスワードを設定した場合は、初めに「読み取りパスワード」
を入力、次に「書き込み（編集）パスワード」を入力します。「読み取り
パスワード」しか知らない人は、ファイルを開くことは出来るが、開い
たファイルを上書き保存することは出来ません。「書き込み（編集）パ
スワード」も知っている人だけが、通常通り上書き保存も出来るよう
になります。
これで、パスワードを入力しなければ、ファイルを開くことは出来なくなります。
丸秘にしたい内容のファイルがある方は、是非パスワードを設定してみては！